Aderendo alla F.I.A. (Fioristi Italiani Associati), e compilando ed inviando il relativo formulario al fine di ottenere il proprio numero di codice socio F.I.A.,  il candidato dichiara di accettare le seguenti norme e condizioni: 

La società  F.I.A. (Fioristi italiani Associati), tramite gli aderenti alla sua organizzazione, ha lo scopo di favorire la trasmissione e la ricezione degli omaggi floreali in Italia e all'estero.

Per meglio garantire la perfetta esecuzione di trasmissione e ricezione degli ordini ad ognuno dei fioristi convenzionati, verrà attribuito un codice che dovrà essere citato negli ordini telefonici, telematici o tramite fax. Il numero di codice attribuito ad ognuno è strettamente personale e riservato; ogni abuso nell'uso del predetto codice sarà perseguito penalmente. La  F.I.A. (Fioristi italiani Associati) si riserva la possibilità di variare i numeri di codice ogni qualvolta lo ritenesse opportuno.

Ogni fiorista aderente alla F.I.A. (Fioristi italiani Associati) si impegna a non trasmettere in alcun modo dati o liste di clienti acquisiti tramite la F.I.A. ad aziende simili o analoghe alla suddetta, pena la risoluzione immediata di diritto del contratto, e una sanzione che sarà stabilita in sede giuridica.

Ad ogni fiorista aderente è fatto divieto di utilizzo (nel modo più assoluto), dei dati personali dei clienti, (messi a disposizione dal servizio F.I.A.), senza il previo consenso espresso di questi ultimi.

L'esecuzione degli ordini in occasione di Natale, capodanno, Epifania, festa della mamma, Pasqua, San Valentino e nella commemorazione dei defunti potrà essere anticipata o posticipata in caso di necessità, al giorno immediatamente precedente o successivo a tali festività.

Per le consegne da effettuarsi in alberghi, ristoranti, villaggi turistici, campings, case di cura, chiese e cimiteri, ed in genere in tutti i luoghi nei quali non sia possibile consegnare l'omaggio floreale direttamente al destinatario, ma debba essere lasciato in consegna al personale addetto, la consegna si considererà regolarmente effettuata con la firma, da parte del personale stesso della relativa ricevuta.

II fiorista ordinante che trasmette un ordine alla centrale operativa F.I.A. (Fioristi italiani Associati) è tenuto a chiedere ai propri clienti l'esattezza dei dati, dei nomi e luoghi di destinazione dell'omaggio floreale se non sarà possibile effettuare la consegna per colpa di errata indicazione dei dati sarà addebitata al fiorista ordinante una penale di 25 EUR

II fiorista esecutore incaricato della consegna dell'omaggio floreale è tenuto alla perfetta esecuzione dell'ordine ricevuto nei modi e nei tempi convenuti, in particolare durante i vari periodi festivi che si succedono nell'arco dell'anno. In caso di mancata consegna di un omaggio floreale per colpa del fiorista esecutore sarà addebitato allo stesso una penale pari al triplo del costo dell'ordine stesso.

II fiorista che riceve un ordine da parte della centrale operativa, non può in alcun modo modificare I'omaggio floreale né dal punto di vista qualitativo, né dal punto di vista quantitativo, senza una preventiva autorizzazione della F.I.A. (Fioristi italiani Associati), pena in difetto una penale pari al doppio del costo dell'ordine stesso.

II fiorista esecutore, è tenuto a dare immediata comunicazione alla centrale operativa, qualora per qualsiasi motivo non risulti possibile effettuare la consegna, pena in difetto I'addebito al fiorista inadempiente del costo dell'intero ordine.

L'iscrizione alla  F.I.A. (Fioristi Italiani Associati) necessita della compilazione (in ogni sua parte) dell'apposito formulario. Tutti i Soci sono tenuti al versamento della quota associativa annua di 100,00 EUR . Tale quota viene stabilita annualmente dall'Assemblea generale. Il ricavato è destinato alle spese pubblicitarie e di marketing, nonché alle strutture telematiche in Internet